Polityka prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu www.spotkani.pl jest Ewa Rygalik-Banaś, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą SpoTKANI Psychoterapia Ewa Rygalik-Banaś.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną za pomocą powyższego adresu e-mail.

Jakie dane mogą być przetwarzane?

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz ze strony. Mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• wybrany rodzaj spotkania lub temat kontaktu,
• wybrany termin spotkania,
• wybrana forma spotkania: stacjonarnie lub online,
• wybrana metoda płatności,
• w przypadku warsztatów — liczba zgłaszanych uczestników,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, rodzaj urządzenia lub przeglądarki, jeśli są przetwarzane przez serwer lub używane narzędzia techniczne.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzam dane?

Formularz kontaktowy i system zapisów

Na stronie działa formularz kontaktowy oraz system zapisów. Po przesłaniu formularza dane trafiają do systemu obsługującego stronę i mogą zostać przesłane na adres e-mail administratora.

Przy zapisie na spotkanie system może zapisać m.in. wybrany termin, rodzaj spotkania, formę spotkania, dane kontaktowe i metodę płatności. W przypadku warsztatów zapisywana jest również liczba uczestników.

Strona nie obsługuje płatności online i nie pobiera danych kart płatniczych. Wybór metody płatności w formularzu służy jedynie organizacji rozliczenia poza serwisem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie wiadomości lub dokonanie rezerwacji.

Notatki własne

W trakcie swojej pracy mogę sporządzać prywatne, robocze notatki służące wyłącznie mi do organizacji i prowadzenia spotkań. Notatki te nie stanowią formalnej dokumentacji medycznej ani dokumentacji prowadzonej za pośrednictwem strony internetowej.

Notatki w formie papierowej przechowuję w zamykanym, zabezpieczonym miejscu, do którego osoby nieuprawnione nie mają dostępu. Nie udostępniam tych notatek osobom trzecim.

Kto może mieć dostęp do danych?

Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają mnie w prowadzeniu strony i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich usług. Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury strony internetowej,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące obsługę techniczną lub informatyczną,
• biuro księgowe lub inne podmioty obsługujące rozliczenia — jeżeli dane są potrzebne do realizacji obowiązków księgowych,
• inni usługodawcy, jeżeli jest to niezbędne do działania konkretnej funkcji strony.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

Jak długo przechowuję dane?

Dane przechowuję nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności:

• dane z korespondencji — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powrotu do rozmowy lub obrony przed roszczeniami;
• dane dotyczące rezerwacji i realizacji usług — przez czas potrzebny do wykonania usługi, a następnie przez okres uzasadniony obowiązkami prawnymi lub możliwością dochodzenia i obrony roszczeń;
• dokumenty księgowe — przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Jakie masz prawa?

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw możesz napisać na: spotkanipsychoterapia@gmail.com .

Pliki cookies

Serwis może zapisywać w Twoim urządzeniu niewielkie pliki tekstowe — cookies. Część z nich jest potrzebna do prawidłowego i bezpiecznego działania strony.

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są cookies analityczne, marketingowe albo pochodzące od zewnętrznych dostawców, powinny być uruchamiane zgodnie z wybranymi przez Ciebie ustawieniami zgód, o ile przepisy wymagają takiej zgody.

Ustawienia cookies możesz również zmieniać w swojej przeglądarce. Ograniczenie niektórych cookies może wpływać na działanie wybranych funkcji strony.

Treści i serwisy zewnętrzne

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, w szczególności do kanału spoTKANI w serwisie YouTube. Po przejściu do takiego serwisu obowiązują również zasady prywatności jego operatora.

Jeżeli materiały YouTube zostaną osadzone bezpośrednio na stronie, przeglądarka może nawiązywać połączenie z usługami Google/YouTube, a dostawca może otrzymywać dane techniczne związane z korzystaniem z materiału. W miarę możliwości warto korzystać z trybu ograniczonej prywatności osadzania materiałów.

Samo korzystanie ze strony spoTKANI nie powoduje automatycznego dodawania wydarzeń do prywatnego kalendarza Google użytkownika.

Bezpieczeństwo danych

Stosuję odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

Jednocześnie żadna transmisja danych przez Internet nie daje możliwości zagwarantowania całkowitego braku ryzyka.

Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje strony, wykorzystywane narzędzia albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja będzie zawsze publikowana na tej podstronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.